Veja na tabela abaixo, o tempo que cada documento precisa ficar guardado: Documento Prazo Conciliação Bancária, Duplicatas, Extrato Bancários, Despesas, Ordem de Serviço, Recibo de Depósito Bancário, Reembolso de Despesas Viagens, Conhecimento de Frete, Balancetes, Impostos Municipais e Estaduais pagos, Nota Fiscal Fornecedor, Notas Fiscal Venda de Imobilizado, Livro Razão 5 anos Nota Fiscal de Imobilizado 5 anos após a depreciação do bem Impostos Federais, Livro de Registro de Saídas, Entrada, ICMS, Apuração Lucro Real (Lalur) e Nota Fiscal de Saída 10 anos Declaração de Imposto de Renda Pessoa Jurídica 10 anos após a entrega da Declaração RPA (Recibo de Pagamento de Autônomo) 30 anos Livro de Registro de Inventário 31 anos Livro Diário Permanente Balanço Patrimonial/ Demonstração dos Resultados Permanente Fonte: Trade Contabilidade